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同心同行,共筑未来——商学院本科生团学组织干事技能培训工作圆满完成

发布日期:2024-10-14   点击量:

四时俱可喜,最好新秋时。新学年,我院本科生团学组织增添了许多新的面孔。为了加强新干事队伍建设,明确团学组织的工作任务、工作职责、工作要求,加强各部门之间的沟通与交流,全面提高我院团学队伍的凝聚力、战斗力,2024年10月11日,商学院本科生团学组织干事培训工作于良乡校区北综合楼202教室顺利开展。

办公室

首先,办公室主任王馨萍向大家推荐了包含可画、WPS在内的使用软件,为今后办公室所负责的邀请函、聘书等制作过程提供了更快捷有效的方法。关于活动策划模块,以新干事前期拟写的“我爱我师——社科学子最喜爱的老师”评选活动策划为例,现场对其内容进行删改与纠正,强调了空格,时间线,任务细化等细节问题。最后对于办公室所负责的其他任务,如流程表、报销等一一进行了详细的介绍。

组织部

组织部部长杨珺茗以活泼的语言介绍了该部门评优评先、团费收缴等各项任务,以立项结项表工作指南为主要内容,强调了线下材料准备、表格重点内容的填写要求与格式安排,这些基本内容也请每位成员谨记于心,并对于线上系统操作方式给了明确的指导建议。最后,部长向新干事们表达了对他们未来热情参与的深切希冀。

宣传部

宣传部部长白一珊和副部长李蕗菲向新干事们详细介绍了宣传部的职责和组织架构。宣传部承担着学院对外形象塑造与活动推广的重要角色,主要负责推送的制作与发布,活动海报制作,活动的拍摄工作等。她们现场演示了秀米和可画这两款基础办公软件的操作方法,以确保新成员们能够熟练掌握排版及海报制作的技能。制作就业推送作为宣传部的一项关键职责,也是培训工作的重点强调内容。此外,她们还补充了相机的使用方式及会在工作中遇到的其他情况的注意事项。

文体部

文体部部长刘萧娴首先向大家展示了近期开展的“不忘初心 牢记使命”活动整体策划流程,向大家详细介绍基本格式与写作要领。接着文体部副部长齐悦婷耐心地向新干事们教授如何进行活动推送文案的写作,强调了宣传预热及结束篇的要领;文体部副部长贾博元向大家介绍了如何根据活动筹备相应物品,对于物品的选择、保存、购买渠道等方面提出了具体建议。

学习部

学习部部长刘姝彤以新生干事拟写的全国大学生电子商务“创新创意及创业”挑战赛策划案为例,向成员们展示了策划案编排的基本格式,让大家对其有一个基本的了解。紧接着介绍了学习部细化的各方面任务与具体工作内容,将教室借用、资料汇总等工作任务分配给各个成员,并对于未来组织活动会用到的应用软件进行了详细的介绍与展示。最后,部长也对大家先前完成任务的积极性、问题沟通能力与热情程度提出高度赞扬。

根深方能叶茂,本固方可枝荣。此次本科生团学组织的新干事培训卓有成效,相信在今后的工作生活中,新干事们定会谨记本次培训内容,投入实践,以身作则,快速适应工作内容,承担起肩上之责任,共同努力为我院学生组织发展铸就新的辉煌。

封面|商学院团委组织(本科生)宣传部 胡 浩

排版|商学院团委组织(本科生)宣传部 胡 浩

图片|商学院团委组织(本科生)宣传部 李蕗菲

文案|商学院学生会(本科生)办公室 孙文英代