金风送爽，丹桂飘香。新学年伊始，商学院团学组织迎来一批充满活力的新面孔。为帮助新干事熟悉工作流程、掌握业务技能，明确各部门工作职责，2026年9月20日晚，商学院本科生团学组织举办干事技能培训会。办公室、组织部、宣传部、学习部、文体部负责人依次上台，围绕部门职能、日常工作与实用技能进行系统讲解。

一、办公室

办公室作为团学组织的中枢，承担各项日常事务统筹协调工作。

培训中，办公室负责人何棋、郭道润围绕会议出席、文案写作、活动主持三个方面，为新干事系统介绍办公室核心工作内容。在会议出席方面，强调准时到场、着装得体、熟悉流程等基本要求，引导新干事以严谨态度对待会务工作；在文案写作方面，鼓励善用AI工具提升效率，同时明确使用边界与规范要求；在活动主持与现场分工方面，鼓励新干事在实战中积累经验、锤炼本领。此次培训帮助新干事进一步明确办公室工作职责要求与规范流程，为后续各项事务有序开展夯实基础。

二、组织部

组织部是学院党团建设工作的重要助手，是连接校院团委与基层团支部的桥梁。

培训中，组织部部长刘盈岐围绕部门工作介绍、团支书工作介绍、志愿工作介绍、第二课堂管理四个板块，为新干事系统讲解团务工作。内容涵盖团籍注册与管理、团费收缴、入团入党考核评优、青年大学习监督管理等日常事务，团员推优、团日活动策划、考核评议等团支书核心职责，线上线下立项流程及“到梦空间”系统操作与时长录入等志愿工作关键环节，以及“第二课堂成绩单”制度意义和“到梦空间”APP管理端操作方法。此次培训帮助新干事进一步明确团务工作职责要求与业务流程，为后续各项工作规范开展奠定基础。

三、宣传部

宣传部承担学院对外形象塑造与活动推广的重要职责。

培训中，宣传部部长王陈希围绕海报制作与推送排版两大核心技能展开教学。在海报与公众号封面制作方面，推荐使用可画平台，现场演示模板检索、文字修改与素材替换等操作流程，帮助新干事掌握高效产出美观视觉作品方法；在推送制作方面，系统介绍秀米编辑器的使用方法，并明确排版规范。此次培训帮助新干事掌握宣传工作基本技能与操作规范，为提升学院宣传工作质量与效率打牢根基。

四、学习部

学习部以助力学业进步、陪伴同学成长为核心，专注搭建全院学子的学习成长平台。

培训中，学习部部长王志成首先介绍部门定位与往期品牌活动，涵盖大学生职业规划大赛初赛、考研与就业经验分享会、朋辈见面会、四六级打卡活动等。随后，以考研与就业经验分享会为例，系统拆解活动任务分工，从策划案撰写、嘉宾联系，到主持稿撰写、场地布置及活动总结，各环节责任到人；针对四六级打卡等长期活动，介绍小程序设置与运营、数据统计与奖品发放等后续工作。此次培训帮助新干事明确学习部工作内容与活动组织流程，为后续学业服务工作规范开展做好铺垫。

五、文体部

文体部负责组织开展校园文体活动，是活跃校园氛围、凝聚同学情谊的重要力量。

培训中，文体部负责人刘飞悦围绕活动推送制作与工作流程进行讲解。在推送制作方面，聚焦秀米编辑器的使用，从模板选择到内容排版，帮助新干事了解公众号推送制作方法；在工作流程方面，明确分工协作机制，通过密切配合提升工作效率与产出质量。此次培训帮助新干事熟悉文体活动的宣传推广流程，为后续各类文体活动的顺利开展积蓄后劲。

本次培训帮助各位新干事进一步明确团学工作职责要求与业务流程。希望各位新干事将所学转化为实干，以务实的态度和扎实的本领投入到今后的团学工作中，在服务同学、建设学院的过程中锤炼能力、增长才干，共同推动商学院团学组织工作稳步向前。